Déménager à Montréal: conseils pour gérer le casse-tête logistique

On ne parle pas ici des formalités administratives ni d’immigration mais du transport physique de vos biens et de votre famille.

Quoi faire, quand et comment le faire? Il faut respecter un certain ordre pour ne pas se retrouver sans hébergement ou voir son container repartir à son point d’origine!

Nous vous donnons ici quelques clés qui vous aideront à organiser toutes les étapes pour déménager à Montréal ou ailleurs dans de bonnes conditions.

 

Planifier les aspects logistiques de l’installation à Montréal

Le mot logistique est utilisé dans l’armée, il désigne l’ensemble des opérations mises en place pour permettre à une armée de se loger, de se déplacer, de se ravitailler.

C’est une équation à plusieurs inconnues avec en prime, des imprévus. Soyez réactifs et prévoyez des plans A, B et même C.

La difficulté réside dans la coordination des différents événements:

• le départ: faut-il réserver son vol à l’avance? Est-ce que toute la famille doit partir en même temps? À quel moment arriver?
• le déménagement: est-ce vraiment indispensable? Combien ça coûte? Qu’est-ce que le dédouanement? Faut-il prévoir un temps d’entreposage?
• le logement: quand chercher son logement? Peut-on choisir à distance? Quels sont les documents légaux exigés? Quelle date choisir pour le début du bail?

 

Vos choix seront motivés selon votre situation : budget, délai, contraintes familiales ou professionnelles. Une chose est certaine, voici encore de longues soirées à compter, hésiter et décider!

Nous vous conseillons d’éviter d’arriver en hiver: selon d'où vous venez, le choc thermique peut être rude et les conditions climatiques difficiles peuvent avoir des répercussions sur l’agenda prévu.

Si vous immigrez avec des enfants, profitez de la période des vacances scolaires de l’été. En arrivant en juillet, vous aurez plus de temps pour préparer la rentrée et pour permettre à tous de se familiariser avec le nouvel environnement.

Le printemps reste la meilleure période pour déménager à Montréal: le temps est clément, c’est la saison des festivals et les logements sont plus nombreux sur le marché.

Déménager à Montréal: le bon moment pour chercher un logement

Les essentiels:

• Les baux commencent le 1er juillet et se finissent le 30 juin dans la majorité des cas. Le moment idéal pour chercher son logement est donc entre avril et juin. Selon vos besoins, il se peut que votre recherche soit plus difficile hors de cette période.
• Ne jamais choisir son logement à distance sans l’avoir visité soi-même.

Organiser un voyage exploratoire

C’est une excellente solution mais elle nécessite un budget et du temps. Le voyage de pré-visite à Montréal demande surtout une organisation sans faille.

L’excès d’adrénaline peut nuire à la santé, optez pour une solution sage et efficace!

Avec une bonne préparation et l’aide d’un professionnel comme Classe Affaires Relocation C&G, 4 à 5 jours sur place suffisent pour:

 

• ouvrir un compte de banque,
• trouver votre logement,
• choisir l’école et la garderie des enfants,
• vous familiariser avec votre nouveau quartier.

 

 

Envoyer un éclaireur

Ce n’est pas une solution à 100% gagnante: difficulté à prendre une décision seul d’un côté, frustration de ne pas être présent de l’autre. Mais elle permet de ne pas avoir à gérer les enfants pour les visites de logements et les premières démarches d’installation.

Choisissez à deux pour pouvoir ensuite assumer à deux!

Rechercher à l’arrivée

C’est la solution la plus choisie car elle est simple: tout le monde arrive en même temps. Mais ce n’est pas la moins stressante. Il faut prévoir un logement temporaire le plus adapté possible. Comptez un mois minimum avec la possibilité de prolonger, on n’est jamais trop prudent.

Utiliser les services d’un déménageur professionnel… ou pas

Décider de prendre un container

Pas facile de décider car le coût d’un déménagement est élevé. Par exemple, pour déménager à Montréal depuis Paris pour une famille avec deux enfants coûte 5-10,000$. Se pose aussi la question du professionnel à bien choisir, du devis à déchiffrer, de l’assurance à ne pas oublier de contracter. C’est vraiment un très gros morceau!

D’un autre côté, ne sous estimez pas la valeur sentimentale de certains meubles ou affaires personnelles, c’est réconfortant de voir ses objets du quotidien installés dans un nouveau chez-soi à l’autre bout du monde, surtout pour les enfants. Il y a aussi un côté pratique non négligeable: vous n’aurez pas à courir les boutiques de meubles pendant les premières semaines de votre installation à Montréal.

Finalement, tout racheter pour la maison: lits, matelas, bureau, lampes, déco, linge de maison, vaisselle, est-ce vraiment la solution la plus économique?

 

Changer de vie - Changer de meubles

C’est une alternative souvent choisie mais qui nécessite du temps. Vous devez trier vos biens, meubles ou affaires personnelles: à donner, à vendre, à stocker.

Pour les biens que vous choisissez d’emporter, vous avez plusieurs solutions:

• les mettre dans vos valises: vous avez droit à 23 kg par personne mais vous pouvez payer pour un supplément de bagages,
• envoyer des malles par avion-cargo,
• voyager carrément en bateau cargo! Vous aurez droit à l’aventure et à 100 kg de bagage par personne.

 

En arrivant au Québec, place au magasinage. Pensez que vous arrivez dans un nouveau pays; les enseignes, les produits et les prix sont différents. Attention aux surprises, elles peuvent avoir parfois un goût amer.

Faire appel aux services d’un transporteurs: le bon compromis?

Voici une solution intéressante pour déménager à Montréal avec toutes vos affaires mais à moindre coût.

Les transporteurs se contentent d’apporter le container chez vous et c’est à vous à le remplir. Dans ce cas, il n’y a aucune assurance en cas de casse et les matériaux d’emballage sont à votre charge et vous devez gérer seul beaucoup de logistique. Attention les copains seront sans doute présents à votre départ mais n’oubliez pas que vous arrivez dans un nouveau lieu de vie où vous ne connaissez personne, préparez-vous à muscler vos petits bras!

 

En conclusion, à cœur vaillant, rien d’impossible! Pour gérer plus facilement le casse-tête logistique de la relocalisation, une préparation adéquate et un bon travail d’équipe sont de rigueur: contactez-nous pour passer à l’attaque!!